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Vereinsfest
einfach organisieren

Helfer einteilen, Kuchen-Liste fuellen, Getränke koordinieren — alles in einer geteilten Liste.

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Vereinsfest planen ohne Vorstandssitzung

Ob Sportverein, Foerderverein oder Feuerwehr — wenn das jaehrliche Fest ansteht, braucht es eine klare Aufgabenverteilung. Wer baut auf? Wer bringt Kuchen? Wer übernimmt die Getränkeausgabe?

Statt endloser E-Mail-Ketten oder Zettel, die keiner liest: Erstelle eine FixGeplant-Liste mit allen Aufgaben und teile sie in der Vereins-Gruppe. Mitglieder sehen sofort, wo noch Hilfe gebraucht wird.

Fuer den Vorstand besonders wertvoll: Der Admin-Link zeigt den aktuellen Stand — so weisst du jederzeit, was noch offen ist.

Tipps für die Vereinsfest-Planung

1.

Schichten planen

Trage Aufgaben mit Zeitfenstern ein: "Getränkestand 14-16 Uhr", "Getränkestand 16-18 Uhr". So verteilt sich die Last.

2.

Kuchen-Spenden auflisten

"5x Kuchen" statt "Kuchen" — dann sehen alle, dass noch Platz für weitere Baecker ist.

3.

Material nicht vergessen

Pavillons, Bierzeltgarnituren, Strom-Verlängerung, Mülleimer — diese Posten gehen gern unter.

4.

QR-Code im Schaukasten

Nicht alle Vereinsmitglieder sind in der WhatsApp-Gruppe. Ein Aushang mit QR-Code erreicht alle.

Vereinsfest-Liste erstellen

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✨ Vorlage geladen — passe sie an dein Event an.

Häufige Fragen

Kann ich die Liste auch per E-Mail teilen? +
Ja. Kopiere den Teilnehmer-Link und fuege ihn in jede E-Mail oder Nachricht ein. Der Link funktioniert ueberall.
Wer kann Einträge ändern? +
Eingetragen werden kann von jedem mit dem Link. Zurücksetzen oder löschen kann nur der Admin mit dem speziellen Admin-Link.
Funktioniert das auch für 50+ Leute? +
Ja. Es gibt kein Limit bei der Anzahl der Teilnehmer oder Listeneinträge.
Werden Daten gespeichert? +
Nur die Einträge (Name + Aufgabe). Kein Tracking, keine Cookies, kein Account. Hosting in Deutschland.