Anmeldeliste erstellen, Link teilen, Gäste sagen zu, ab oder vielleicht. Mit Begleitpersonen.
Jetzt erstellen →Drei klare Antworten in einem Klick.
Begleitpersonen, Partner, Kinder mitbringen.
„Bringe Kuchen mit“, „komme erst um 19 Uhr“.
Krank geworden? Per Klick umstellen.
Catering, Stuhlplanung, Familie mit dabei.
Stuhlreihen richtig planen.
Mit Partner? Wieviel Pizza bestellen?
Teamtag, Weihnachtsfeier, Sommerfest.
Begleitung & Catering planen.
Anmeldungen sammeln, Kapazität prüfen.
Frühe Versendung = zuverlässigere Antworten. Last-Minute heisst „hab vergessen“.
Nicht nur „Sommerfest“ sondern „Sommerfest 15. Juli, 14-22 Uhr, Vereinsheim“.
3 Tage vor dem Event den Link nochmal teilen — „Wer noch nicht geantwortet hat“.
Mitbringliste + Geschenkliste ergibt das komplette Event-Setup.
WhatsApp-Umfragen funktionieren für 5-10 Personen mit eindeutigen Antworten. Sobald mehr als 15 Gäste, mehrere WhatsApp-Gruppen oder Personen außerhalb der Gruppe involviert sind, wird es chaotisch: Niemand sieht die Gesamtbilanz, Antworten gehen in der Chatflut unter, ein „Vielleicht“ gibt es nicht. Für Vereinsfeste, Elternabende oder Hochzeiten ist eine zentrale Anmeldeliste schlichtweg klarer.
No-Shows sind das größte Ärgernis bei Vereinsfeiern oder Workshops. Drei wirksame Maßnahmen: Erstens Verbindlichkeit signalisieren — in der Beschreibung „Catering nach verbindlicher Anmeldung“ erwähnen. Zweitens Reminder 3 Tage vorher per WhatsApp oder E-Mail. Drittens Bei Veranstaltungen mit Kosten optional einen kleinen Beitrag verlangen — wer 5€ vorab gezahlt hat, kommt zu 90%.
Bei Vereinsveranstaltungen reichen Vorname und optional Nachname für die Anmeldung. Mehr Daten sollten nicht zwingend erfragt werden (Datenminimierungsprinzip). Geburtsdatum, Adresse, Allergien sind nur dann sinnvoll, wenn der Verein sie wirklich braucht — und sollten dann in einem Kommentarfeld optional sein. FixGeplant speichert nur die eingegebenen Daten, kein Tracking, Hosting in Deutschland.
Für kostenlose Veranstaltungen reicht eine unverbindliche Anmeldung mit Ja/Vielleicht/Nein. Bei kostenpflichtigen Events (Catering, Bus, Tickets) ist eine verbindliche Anmeldung üblich — mache das in der Beschreibung explizit klar. Praxis-Tipp: Anmelde-Frist 1 Woche vor dem Event setzen, danach gilt die Liste als final. Nachmeldungen per Mail koordinieren.
Nein. Der Link funktioniert direkt im Browser. Klicken, Namen eintragen, Antwort senden.
Ja. Jederzeit auf Vielleicht oder Nein wechseln — der Browser merkt sich den Namen.
Bis zu +4 pro Eintrag. Genug für Familien.
Nichts. Kein Premium, keine Werbung.
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