3 Tools · 1 Workflow

Hochzeitsplan
in 30 Minuten aufgesetzt.

Termin abstimmen, Gäste zählen, Geschenkliste teilen — alles ohne Anmeldung. Drei Links, ein Plan.

⏱ 30 Min Setup 💸 Kostenlos 🔒 DSGVO & Hosting DE

3 Tools im Workflow

Du klickst dich von oben nach unten durch. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

1

Termin abstimmen

Mehrere Hochzeitstermine zur Auswahl, Kernfamilie stimmt ab. Wenn euch ein Termin wichtig ist, überspringt diesen Schritt.

→ /termin

2

Gäste-RSVP

Anmeldeliste mit Begleitpersonen, Allergien, Kommentaren. Einladung mit RSVP-Link verschicken.

→ /rsvp

3

Geschenkliste

Wünsche eintragen mit Preisrange, Geld-Beiträge zur Hochzeitsreise als Optionen. Schenker-Namen sichtbar.

→ /geschenke

Schritt für Schritt

Schritt 1 · Hochzeitstermin abstimmen (5 Min)

Wenn ihr noch flexibel seid: 3-5 mögliche Wochenenden auf /termin stellen. Kernfamilie und Trauzeugen stimmen ab. Wer „Vielleicht" wählt, hilft beim Tiebreaker.

  • Beschreibung eintragen: Standesamt vs. freie Trauung, geplanter Ort
  • Favorit-Markierung aktivieren — der Termin mit den meisten ★ gewinnt
  • Admin-Link sicher aufheben (zum Editieren)

Schritt 2 · Gäste-RSVP (10 Min)

Auf /rsvp die Anmeldeliste anlegen. Begleitpersonen-Feld aktivieren — wichtig für Catering und Sitzplan. Beschreibung mit Ort, Uhrzeit, Dresscode.

Den RSVP-Link in die Einladung drucken (als Kurzlink oder QR-Code). 80% antworten in der ersten Woche, der Rest braucht eine Erinnerung 6 Wochen vor dem Termin.

Tipp: Kommentar-Feld nutzen lassen für Allergien, Lieblings-Catering, Kinder-Anzahl. Catering bekommt eine kompakte Liste statt 50 Einzel-Mails.

Schritt 3 · Geschenkliste (15 Min)

Auf /geschenke Wünsche mit gemischter Preisrange (30 €, 80 €, 200 €). Bei Hochzeiten ist „Schenker sichtbar" üblich, aber abschaltbar.

Geld-Trick: Statt einer offenen Geld-Position mehrere konkrete Beiträge: „50 € Honeymoon Bali", „100 € Restaurant Empfang", „200 € Anteil Hochzeitsreise". Gäste klicken den Beitrag, der ihnen passt.

Tipp: Geschenkliste-Link 4-6 Wochen vor der Hochzeit verschicken (Save-the-Date oder Einladung). Frühe Versendung = bessere Geschenke.

Bonus: Helferplan

Optional eine vierte Liste auf /liste für Aufbau-, Deko- und Helfer-Aufgaben am Hochzeitstag. Nur den Trauzeugen und der engsten Familie schicken — nicht den ganzen Gästen.

Zeitplan

6 Mon vorher
Termin festzurren

Falls noch nicht: /termin abstimmen

4 Mon vorher
Save-the-Date raus

Mit RSVP-Link und Geschenkliste-Link

3 Mon vorher
Einladungen verschicken

Beide Links nochmal in der Einladung

6 Wo vorher
RSVP-Erinnerung

An Nicht-Antworter persönlich nachfragen

4 Wo vorher
Catering finalisieren

Gästeanzahl + Allergien aus RSVP an Caterer

2 Wo vorher
Sitzplan + Helferliste

Auf Basis finaler Zusagen

Fragen & Antworten

Brauchen wir / die Gäste einen Account?

Nein. Alle drei Tools funktionieren komplett ohne Login.

Was kostet das Setup?

Nichts. FixGeplant ist kostenlos, ohne Premium, ohne Werbung.

Können wir die Listen nachträglich ändern?

Ja. Mit dem Admin-Link bearbeitet ihr Titel, Einträge, Beschreibung jederzeit.

Sind die Daten DSGVO-konform?

Hosting in Deutschland, kein Tracking, kein Cookie-Banner-Wahnsinn.

Was, wenn ein Gast keinen Smartphone-Zugriff hat?

QR-Code drucken (auf Save-the-Date oder Einladungskarte) — Kamera scannt, Liste öffnet sich. Oder telefonisch erfragen und manuell eintragen.

Loslegen?

Fang mit dem ersten Schritt an. Die anderen folgen wenn ihr soweit seid.

Termin abstimmen RSVP starten Geschenkliste