Termin abstimmen, Anmeldung sammeln, Mitbringliste erstellen, Bus-Beiträge kassieren — vier Links, ein Plan, null Excel.
Kein zentrales Excel-Sheet, keine WhatsApp-Chaos. Vier separate Listen, jede mit klarem Job.
3-4 Wochenend-Optionen, Mitglieder stimmen ab.
RSVP mit Begleitpersonen, Allergien, Kinderzahl.
Picknick-Verpflegung, Snacks, Equipment.
Bus-Beiträge als reservierbare Eintragungen.
3-4 Termin-Optionen auf /termin stellen. Bei Vereinen sind Samstage am beliebtesten. Mitglieder stimmen mit Ja / Vielleicht / Nein ab. Mehrheit + Favoriten geben den Termin.
Auf /rsvp mit konkretem Termin. Begleitpersonen-Feld aktivieren — wichtig für Bus-Größe und Catering. Treffpunkt und Abfahrtszeit in Beschreibung.
Allergien und Mobilitätsanforderungen über Kommentar-Feld erfassen — der Reiseleiter sieht alles auf einen Blick.
Auf /liste mit Kategorien:
Statt 30 Einzel-Überweisungen: Geschenkliste-Pattern als Sammelkasse. Auf /geschenke z.B. 30× „Bus-Anteil 12 €" als reservierbare Einträge. Wer überweist, klickt seinen Eintrag.
Saisonabschluss-Ausflug, Vereinslauf, Trainings-Wochenende
Probenwochenende, Konzertfahrt, Vereinsausflug
Vereinsfest, Helfer-Aufbau, Erntedank-Tour
Übungsfahrt, Kameradschaftsabend, Kreisausflug
Mehrtages-Tour, Hüttenwochenende, Tageswanderung
Pattern funktioniert für jeden Vereins-Ausflug
Nein. Du kannst die Tools in der nötigen Reihenfolge nacheinander verschicken oder gleich alle 4 Links auf einmal — die meisten Mitglieder klicken dann nur die für sie relevanten.
Hosting in Deutschland (Hetzner), kein Tracking, kein Cookie-Banner. Mitglieder müssen sich nicht registrieren — nur Vorname reicht.
Nichts. FixGeplant ist komplett kostenlos, ohne Premium-Tarif für Vereine.
QR-Code im Vereinsheim aushängen — Kamera scannt, Liste öffnet sich. Alternativ: Schatzmeister oder Vorstand trägt manuell ein nach telefonischem Rückruf.
Fang mit der Terminfindung an, der Rest folgt.