Wichteln im Sportverein. 10 Tipps für die Weihnachtsfeier

Die besondere Herausforderung im Verein

Im Sportverein wichtelt es sich anders als in der Familie. Der SV Müllerheim hat 280 Mitglieder, davon kommen rund 60 zur Weihnachtsfeier im Vereinsheim. Diese 60 Personen kennen sich unterschiedlich gut: Trainer und ihre Mannschaften gut, Vorstandsmitglieder untereinander gut, aber zwischen den Abteilungen oft nur vom Sehen.

Trotzdem soll Wichteln funktionieren. Vereinsvorsitzender Bernhard organisiert die Weihnachtsfeier seit acht Jahren. „Am Anfang haben wir nur in den Abteilungen gewichtelt, jeder Trainer mit seinem Team. Seit drei Jahren machen wir es vereinsweit, und das ist deutlich schöner geworden." Hier seine zehn Tipps für eine gelungene Vereinsbescherung.

Tipp 1: Frühzeitig planen

Eine Vereinsweihnachtsfeier mit 60 Personen ist kein Wochenend-Projekt. Spätestens Ende September sollte der Termin stehen, Anfang Oktober die Einladung raus. Wer das später angeht, bekommt nur die Hälfte der Mitglieder zusammen, weil viele schon andere Termine haben.

Tipp 2: Wichteln ist freiwillig

Nicht jeder im Verein will mitwichteln. Manche kommen nur zum Essen, andere haben religiöse Bedenken, wieder andere finden es einfach albern. Die Anmeldung zum Wichteln muss separat zur Anmeldung zur Feier laufen. So weiß jeder, dass es ein Extra ist.

Tipp 3: Niedriges Budget

Im Verein sind die finanziellen Hintergründe sehr unterschiedlich. Der Werkstudent neben dem leitenden Angestellten neben dem Rentner neben dem Schüler. Ein Budget von 10 bis 15 Euro funktioniert in den meisten Vereinen gut.

Tipp 4: Sport-Bezug optional erlauben

Manche Geschenke bieten sich im Sportverein an: Trinkflasche, Stirnband, Sportsocken, Handtuch in Vereinsfarben. Andere Geschenke bewusst nicht sport-bezogen. Hier sollte der Organisator klar sagen: „Ihr dürft, müsst aber nicht." Sonst kommen 60 Trinkflaschen ins Vereinsheim.

Beispiele für sport-bezogene Wichtel-Geschenke

• Vereinsfarbenes Stirnband oder Schweißband
• Sportsocken in passender Farbe
• Trinkflasche mit Vereinslogo (falls vorhanden)
• Sportgetränke-Pulver oder Riegel
• Kleines Massage-Roller-Set
• Buch zur Vereinsgeschichte

Tipp 5: Auslosung erleichtern

Bei 60 Personen Zettel zu falten und in einen Topf zu legen, ist eine Tortur. Die Vorstandssitzung des SV Müllerheim hat 2024 entschieden, ab sofort online auszulosen. Vorteile:

• Mitglieder müssen nicht alle gleichzeitig zur Vorstandssitzung kommen
• Auch Mitglieder im Urlaub oder krank werden berücksichtigt
• Niemand sieht die Zuordnung der anderen
• Wunschlisten können hinterlegt werden
• Ausschlüsse für Paare und Familienangehörige werden automatisch beachtet

Tipp 6: Abteilungsübergreifend statt innerhalb

Wenn nur innerhalb der Fußball-Abteilung gewichtelt wird und in der Turn-Abteilung separat, bleiben die Mitglieder unter sich. Das ist schade, denn Wichteln ist eine gute Gelegenheit, mit Mitgliedern aus anderen Sparten ins Gespräch zu kommen. Vereinsweite Auslosung ist deutlich besser für den Vereinsgeist.

Tipp 7: Wunschlisten unbedingt nutzen

Im Verein kennen sich viele nur oberflächlich. Wer den Verteidiger der zweiten Mannschaft zieht, weiß nicht, was er ihm schenken soll. Eine Wunschliste mit drei bis fünf Wünschen macht den entscheidenden Unterschied.

Tipp 8: Bescherung als Teil der Feier inszenieren

Die Bescherung sollte nicht zwischen den Gängen passieren. Klassisches Format beim SV Müllerheim:

1. 18:30 Uhr: Einlass, Glühwein
2. 19:00 Uhr: Essen (Buffet oder Menü)
3. 20:30 Uhr: Rückblick auf das Vereinsjahr, Ehrungen
4. 21:15 Uhr: Bescherung (45 Minuten)
5. 22:00 Uhr: Musik, Tanz, gemütlicher Ausklang

Während der Bescherung steht ein Vorstandsmitglied am Mikro und ruft die Namen auf. Reihum holt jeder sein Geschenk, packt es aus, der Schenker outet sich. Bei 60 Personen dauert das tatsächlich rund 45 Minuten und ist überraschend kurzweilig.

Tipp 9: Notfall-Plan haben

Bei 60 Teilnehmern wird immer jemand kurzfristig krank, vergessen oder verhindert sein. Was hilft:

• Backup-Geschenke: Der Vereinskasten hat 3 bis 5 neutrale Ersatzgeschenke (Schokolade, Wein, kleine Stollenpackungen)
• Nachreichung organisieren: Wer nicht da ist, bekommt sein Geschenk beim nächsten Training
• Doppelung bei Auslosung-Lücken: Falls jemand ohne Geschenk dasteht, springt ein Vorstandsmitglied ein

Tipp 10: Alternativen anbieten

Manche Mitglieder wollen mit Wichteln nichts zu tun haben, würden aber gerne zur Feier kommen. Hier hilft eine klare Trennung:

• Anmeldung zur Feier: für alle
• Anmeldung zum Wichteln: optional, separat
• Wer nicht wichtelt, beteiligt sich am Festessen wie alle anderen
• Während der Bescherung können Nicht-Teilnehmer normal mitfeiern und beobachten

Spezialfall: Wichteln in der Jugendabteilung

Wenn auch die Jugendmannschaften mitfeiern, sollte für die Kinder unter 14 Jahren ein eigenes Wichteln laufen. Niedrigeres Budget (5 bis 8 Euro), sportliche Geschenke, von den Trainern organisiert. So fühlen sich die Kinder nicht zwischen Erwachsenen-Konversationen verloren.

Was am Ende zählt

Wichteln im Sportverein ist mehr als ein Spiel. Es ist eine Gelegenheit, Mitgliedern zu zeigen, dass sie wahrgenommen werden, dass der Verein mehr ist als die wöchentliche Trainingseinheit. Wenn die Mitglieder mit einem Geschenk und einem warmen Gefühl nach Hause gehen, war die Feier ein Erfolg.

Bernhard vom SV Müllerheim fasst es so zusammen: „Wir investieren ein paar Stunden Vorbereitung in das Wichteln. Dafür haben wir 60 Mitglieder, die sich erinnern, dass der Verein etwas Besonderes ist. Das zahlt sich übers ganze Jahr aus, in mehr Engagement, mehr Trainingsbeteiligung, mehr Zusammenhalt."

Häufige Fragen

Ab welcher Mitgliederzahl lohnt sich vereinsweites Wichteln?

Ab etwa 20 Teilnehmern. Darunter funktioniert auch abteilungsinternes Wichteln gut. Bei 30 bis 80 Mitgliedern entfaltet vereinsweites Wichteln seinen vollen Wert für den Vereinsgeist.

Wie hoch sollte das Budget im Sportverein sein?

10 bis 15 Euro funktionieren in den meisten Vereinen. Wichtig ist, dass auch Mitglieder mit kleinem Budget mitmachen können, ohne sich schlecht zu fühlen.

Wie organisiert man Wichteln in einem großen Verein mit verteilten Trainingsorten?

Online auslosen, Geschenke werden zur Weihnachtsfeier mitgebracht. Wer nicht zur Feier kommen kann, bekommt das Geschenk beim nächsten Training oder per Post.

Können auch Jugendmannschaften mitwichteln?

Ja, am besten in einer eigenen Runde mit niedrigerem Budget (5 bis 8 Euro) und sportlichen Geschenken. So fühlen sich die Kinder nicht zwischen Erwachsenen verloren.

Was passiert, wenn jemand sein Geschenk am Bescherungstag vergisst?

Der Vereinskasten hat 3 bis 5 neutrale Backup-Geschenke. Das vergessene Geschenk wird beim nächsten Training nachgereicht. So bleibt niemand mit leeren Händen sitzen.