Sammelgeschenk koordinieren, ohne Excel-Tabelle

Das Sammelgeschenk-Problem

Kollegin geht in Mutterschutz. 15 Leute wollen zusammenlegen. Was folgt: WhatsApp-Chaos über den Beitrag, drei Excel-Versionen kursieren, am Ende fehlen 23€ und niemand weiß warum.

Trick: Geschenkliste als Sammelkasse umfunktionieren

Statt freier Geldbeträge gibt es fest definierte Beitragshöhen, die wie Geschenke reserviert werden. Wer Geld gibt, klickt seinen Beitrag und reserviert ihn.

Beispiel-Aufbau für 15 Kollegen, Ziel 200€

Jeder klickt den Beitrag, der ihm passt. Wer ihn reserviert hat, bekommt die Bankverbindung des Sammlers per Privatchat. Wer keine Lust hat, klickt nichts. Wer mehr will, kann zwei Einträge nehmen.

4 Schritte zum perfekten Sammelgeschenk

1. Geschenkliste erstellen auf /geschenke, Titel z.B. „Abschiedsgeschenk Anna“
2. Beitragsstaffel anlegen (3-4 verschiedene Beträge x mehrfach)
3. Beschreibung: Anlass, Zielsumme, Bezahl-Methode (Überweisung / PayPal / Bar)
4. Link teilen in Team-Slack, Büro-WhatsApp oder per E-Mail

Beliebte Anlässe

• Abschied einer Kollegin / Kollege
• Hochzeit im Team
• Geburt eines Kindes (Mutterschutz)
• Klassen-Geschenk für Lehrer*in am Schuljahresende
• Sportverein: Trainer-Saisonabschluss
• Geld-Geschenk Hochzeit wenn das Brautpaar Bargeld wünscht

Vorteile gegenüber Excel-Tabelle

• Kein Account nötig, alle können ohne Login eintragen
• Keine doppelten Beiträge, sobald reserviert, „vergeben“ markiert
• Live-Stand sichtbar, wer noch nicht gezahlt hat, sieht es selbst
• Kein Tabellen-Chaos, alle haben dieselbe Sicht
• QR-Code zum Aushängen am Schwarzen Brett