Coaching-Termine online buchen lassen. Setup-Anleitung

Das Problem: Termin-Koordination frisst deine Zeit

Du bist Coach, Therapeut, Berater oder Trainer. Pro Klient gehen 3-5 E-Mails ins Land bevor ein Termin steht: "Wann passt es dir? Wie wär's Donnerstag? Nein, da bin ich verhindert. Vielleicht Freitag? Oder doch lieber Montag um 16?".

Bei 10 Klienten pro Woche sind das 30-50 E-Mails alleine für Terminfindung. Eine Buchungsseite reduziert das auf Null.

So setzt du es auf

Schritt 1: Verfügbarkeit definieren

Auf FixGeplant Terminbuchung wählst du "Wiederkehrend" als Modus — deine Slots wiederholen sich Woche für Woche. Klick "Mo–Fr 9–17" für Standard-Geschäftszeiten oder male individuelle Blöcke.

Schritt 2: Termin-Länge festlegen

Schritt 3: Buffer-Zeit zwischen Slots

Wer den ganzen Tag zurück-an-zurück Termine hat, brennt aus. 10-15 Minuten Buffer zwischen Slots gibt dir Pausenzeit, Zeit für Notizen oder einen Schluck Kaffee. In den Einstellungen einstellbar.

Schritt 4: Vorlauf-Zeit

"Mindestens 12 Stunden Vorlauf" oder mehr verhindert Last-Minute-Buchungen. 24h ist für Therapie üblich, 4h für Coaching reicht meistens.

Schritt 5: Beschreibung & Ort

Nicht vergessen einzutragen:

• Was passiert im Termin? "30-Minuten-Discovery-Call zum Kennenlernen"
• Wo? "Online via Zoom. Link kommt in der Bestätigung" oder "Praxis Hauptstraße 12"
• Was muss der Klient mitbringen? "Kurze Beschreibung deiner Situation als Vorbereitung"

Schritt 6: Notification-E-Mail eintragen

Im Edit-Bereich gibt's das Feld "📧 Benachrichtigung an" — trag deine E-Mail ein, sonst weißt du nichts von neuen Buchungen.

Profi-Tipps

Was kostet das?

Nichts. Im Vergleich zu klassischen Buchungstools die ab 8-15€/Monat anfangen, ist FixGeplant kostenlos. Keine Premium-Features hinter Paywall, keine Werbung, kein Branding.

Wenn du wachsen willst

Sobald du regelmäßig 20+ Buchungen pro Woche hast, lohnen sich kostenpflichtige Tools mit Features wie Stripe-Integration, automatischer Rechnungsstellung, CRM-Anbindung. Bis dahin reicht FixGeplant für die meisten Solo-Coaches problemlos.